Datenschutz
Die Fa. Dentaltechnik Jaeckel GmbH legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen
Daten. Diese werden bei uns gemäß den aktuell geltenden jeweiligen Datenschutzbestimmungen erhoben, verarbeitet und genutzt. Bitte beachten Sie, dass sich diese Datenschutzbestimmungen auf die gesamte Auftrags- /Vertragsabwicklung Ihnen gegenüber beziehen. Für interne Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen finden zudem die betrieblichen Datenschutzregelungen
Anwendung.
1. Allgemeines / Name und Anschrift des Verantwortlichen
A. Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer
nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist die:
Dentaltechnik Jaeckel GmbH
Frau Tanja Grötsch
Tel.: +49 (0) 961-22033
E-Mail: info(at)dt-jaeckel.de
Website: www.dt-jaeckel.de
B. Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Frau Katja Krebs
Tel.: +49 (0) 3744 832513
E-Mail: krebs(at)handrich-ebert.de
2. Datensicherheit / Datenzugriff
Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt und aufgrund der Sensibilität der Daten in
verschlüsselter Form übertragen und gespeichert.
Alle persönlichen Daten, die bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische
organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Zudem
wird jeder unserer Mitarbeiter, der Zugang zu personenbezogenen Daten hat, auf
datenschutzrechtliche Bestimmungen unterwiesen und zur Geheimhaltung verpflichtet.
3. Datenspeicherung
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in Rechenzentren in Ländern der Europäischen Union.
4. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach
Einwilligung des Vertragspartners. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige
Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der
Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen
Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist außerdem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung werden zum Zweck der Auftrags- /
Vertragsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt.
Insoweit werden folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
- Anrede
- Titel
- Vorname, Name
- Straße, Hausnummer
- Postleitzahl, Ort
- ggf. E-Mail- Adresse
- ggf. Telefon-/Mobilfunknummer
- Behandlungsdaten
- ggf. Funktion/Position in Praxis/Firma
- ggf. Geburtsdatum
- ggf. Bankverbindung(en)
Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten zur Erstellung von
Statistiken und Auswertungen verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken und
Auswertungen erfolgt in anonymisierter Form ausschließlich zu eigenen Zwecken, ggf. auch mit
Unterstützung eines Dienstleisters.
Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten haben die zur Vertragsabwicklung jeweils erforderlichen und
verantwortlichen Personen. Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Systembetriebs haben
darüber hinaus wenige ausgewählte Mitarbeiter (Administratoren) Zugriff auf Ihre Daten.
Im Übrigen verweisen wir auf Ihre Betroffenenrechte gemäß Ziffer 8.
5. Speicherfristen, Datenlöschung
Die Löschung bzw. Anonymisierung der jeweils einer Stelle zuordenbaren Daten erfolgt sechs
Monate nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche
Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der
Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
6. Einwilligungen
Bis zu Ihrem Widerruf erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen
an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Vertragsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen
dürfen.
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung durch Akzeptieren
dieser Datenschutzbestimmungen bestätigt haben.
Damit einhergehend erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir Sie im Rahmen
des Vertragsverhältnisses aktiv per E-Mail, Telefon oder postalisch kontaktieren dürfen.
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, von der Übermittlung besonders sensibler Daten wie
Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu
politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer
Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben Abstand zu nehmen.
Übermitteln Sie uns solche Angaben, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass
wir auch diese Daten zum Zwecke der Vertragsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen
dürfen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gleichfalls in Übereinstimmung mit dieser
Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.
Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, so bitten wir von der Übermittlung entsprechender
Unterlagen Abstand zu nehmen.
7. Datenschutz Minderjähriger
Für eine Einwilligung Minderjähriger, ist die ausdrückliche schriftliche Einwilligung aller erziehungsberechtigten
Elternteile den Unterlagen beizufügen.
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die
Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber
denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder
Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese
nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu
deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht
mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie
sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder
unseres Kanzleisitzes wenden.
9. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch
gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das
ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail
10. Auskunft, Widerruf
Sie haben jederzeit das Recht, die uns erteilten Einwilligungen teilweise zu widerrufen oder Ihr
Profil vollständig zu löschen. Zudem haben Sie das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns
gespeicherten Daten zu erhalten und zu verlangen, dass unzutreffende Daten über Sie berichtigt
oder die gespeicherten Daten vollständig oder teilweise gelöscht werden.
Bitte kontaktieren Sie in diesen Fällen: Frau Katja Krebs
11. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht
Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat
ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie
der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der
Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
12. Homepagenutzung
Sofern die Nutzung unserer Homepage erfolgt, gelten ferner die dort hinterlegten allgemeinen
Datenschutzbestimmungen:
13. Portalnutzungsbedingungen
Mit der Akzeptanz dieser Datenschutzbestimmungen akzeptieren Sie gleichfalls die mit geltenden
Portalnutzungsbedingungen.
14. Änderungen, Ansprechpartner
Dentaltechnik Jaeckel GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische
und gesetzliche Anforderungen anzupassen und wird die Änderungen entsprechend
kommunizieren.
Bei Rückfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere betriebliche
Datenschutzbeauftragte: krebs(at)handrich-ebert.de.
Dentaltechnik Jaeckel GmbH, Mai 2019